한컴싸인 가입하기
한글과컴퓨터 서비스 계정이 있는 사용자는 해당 계정으로 한컴싸인에 로그인할 수 있으며, 기존 계정이 없는 사용자는 한글과컴퓨터 서비스 계정을 생성하여 서비스를 이용할 수 있습니다.
한글과컴퓨터 서비스 계정이란?
따라하기
1.
www.hancomsign.com으로 이동합니다.
2.
우측 상단의 [로그인]을 누릅니다.
3.
아래 로그인 화면에서 한컴닷컴 계정을 입력하거나 다른 계정으로 로그인을 선택합니다. 계정이 없는 경우, 동 화면에서 [계정 만들기]를 눌러 계정을 생성합니다.
요금제 안내
사용 중인 요금제를 확인하고 구독하기
또한 전자 서명을 도입하고자 하는 기업 사용자 또는 개인 간 거래 등에 전자 서명을 활용하려는 개인 사용자가 정식 사용 계약을 체결하거나 요금제를 구독하기 전에 사용해 볼 수 있도록 회원 가입일로부터 7일간 무료 체험판 사용 기간도 제공합니다.
각 요금제를 확인하고 내게 필요한 서비스를 합리적인 가격으로 이용하세요. 요금제를 구독하려면 신용카드가 필요합니다.
1.
2.
왼쪽 탐색 영역에서 [설정]을 눌러 설정 페이지로 이동합니다.
3.
[내 워크스페이스] 항목에서 사용 중인 요금제를 확인하고 [요금제 변경]을 누릅니다.
a.
b.
4.
요금제 페이지의 목록에서 요금제별로 제공하는 항목을 검토하고 원하는 요금제의
[요금제 변경] 단추를 누릅니다.
요금제 변경하기
5.
요금제 변경 페이지에서 결제 예정 금액 및 안내 사항을 자세히 검토하고 ‘개인정보 처리방침 확인란’을 선택한 다음 [혜택 확인 후 결제]를 누릅니다.
6.
[결제하기] 대화 상자에서 변경하는 요금제, 결제 예정 금액 및 다음 자동 갱신 청구 금액 등 결제 관련 정보를 최종 검토하고 [결제하기]를 누릅니다.
7.
신용카드 결제 화면에서 필요한 정보를 입력하고 결제를 진행합니다. 신용카드 결제에 필요한 외부 플러그인 및 추가 프로그램 등을 설치해야 할 수 있습니다.
참고
ENTERPRISE 및 SPECIAL 요금제는 조직 요금제입니다. 해당 요금제를 구독하려면 먼저 조직을 추가해야 합니다.
개인 서명 및 스탬프 만들기
한컴싸인에서는 다양한 방법으로 서명을 만들 수 있습니다.
미리 정의된 서명 정보가 있는 경우 서명을 요청받았을 때마다 서명을 그리지 않아도 되고, 몇 번의 클릭만으로 빠르게 문서에 서명할 수 있습니다.
마우스나 손가락으로 서명을 그리거나, 소유 중인 서명 이미지를 추가하거나, 한컴싸인에서 제공하는 샘플 이미지를 사용하여 서명을 추가할 수 있습니다.
개인 서명 및 스탬프 만들기
수기 서명 추가하기
1.
한컴싸인의 왼쪽 탐색 영역에서 [설정]을 누릅니다.
2.
[기본값 설정] 탭의 [서명 관리] 하단의 [ + ] 아이콘을 누르고 도장 및 서명 이미지 팝업 창에서 [직접 서명] 탭을 누릅니다.
3.
서명 패드에서 자신의 서명을 그립니다. 원하는 팬의 색상과 굵기를 지정할 수 있으며, 잘못 그린 경우 지우개를 사용할 수 있습니다.
4.
[저장]을 누릅니다.
서명 이미지 추가하기
1.
한컴싸인의 왼쪽 탐색 영역에서 [설정]을 누릅니다.
2.
[기본값 설정] 탭의 [서명 관리] 하단의 [ + ] 아이콘을 누르고 도장 및 서명 이미지 팝업 창에서 [파일 업로드] 탭(기본 탭)을 누릅니다.
3.
[파일 업로드] 탭에서 다음 중 하나를 수행합니다.
•
[파일 선택]을 누르고 원하는 서명 이미지를 선택합니다.
•
사용자 장치에 저장된 서명 이미지를 [파일 업로드] 탭에 끌어서 놓습니다.
4.
[저장]을 누릅니다.
템플릿 사용하여 서명 및 스탬프 추가하기
1.
한컴싸인의 왼쪽 탐색 영역에서 [설정]을 누릅니다.
2.
[기본값 설정] 탭의 [서명 관리] 하단의 [ + ] 아이콘을 누르고 도장 및 서명 이미지 팝업 창에서 [자동 서명] 또는 [일반 도장] 탭을 선택합니다.
3.
서명 또는 스탬프로 사용할 글자를 입력한 다음 [미리 보기]를 누릅니다. 입력한 글자대로 서명 또는 스탬프가 자동으로 생성됩니다.
4.
원하는 서명 또는 스탬프를 선택한 다음 [저장]을 누릅니다.
서명 및 스탬프 삭제하기
1.
한컴싸인의 왼쪽 탐색 영역에서 [설정]을 누릅니다.
2.
[기본값 설정] 탭의 [서명 관리] 하단에서 삭제할 서명 또는 스탬프 이미지를 선택합니다.
3.
이미지 왼쪽 위에 표시되는 삭제 아이콘을 누릅니다.
서명 문서 만들기
[시작하기] > [문서 만들기] 페이지 내 탭 메뉴를 통해 다양한 방법으로 서명 문서를 만들어 서명을 요청할 수 있습니다.
1.
[파일 업로드]에서 원본 문서를 업로드하여 서명 문서를 만들 수 있습니다.
2.
[임시저장 문서]에서 작성 중 임시저장한 문서를 관리하고 다시 작성할 수 있습니다.
3.
[템플릿]에서 템플릿으로 저장한 문서를 관리하고 사용할 수 있습니다.
문서에 서명하기
이메일로 요청된 문서에 서명하기
서명 요청을 받으면 서명 요청자가 입력한 이메일로 알림을 받게 됩니다. 해당 이메일 계정으로 로그인하여 서명 요청을 확인하고 링크를 눌러 서명할 수 있습니다.
1.
요청을 받은 이메일에 로그인하여 알림 이메일과 메시지(있는 경우)를 확인한 후 [서명하기]를 누릅니다.
2.
한컴싸인에 가입하지 않은 경우 서비스 약관 및 개인정보 처리방침 동의 확인란을 선택한 다음 [서명하기]를 누릅니다.
3.
서명 대상 문서가 표시되면 먼저 문서 내용을 확인 후 오른쪽 하단의 [입력 시작] 버튼을 누릅니다.
4.
내용 입력 단계에서 값을 입력할 필드를 확인합니다. 필수 항목을 모두 입력 완료하면 [입력 완료] 버튼이 활성화됩니다. 입력 필드 오른쪽 상단에 [ > ] 아이콘을 누르면 값을 입력할 다음 필드로 이동합니다.
5.
필요에 따라 오른쪽 상단의 [더 보기] 아이콘을 누른 다음 메뉴 목록에서 추가 작업을 선택할 수 있습니다.
a.
파일 다운로드: 해당 서명 파일을 PDF형태로 다운로드 받을 수 있습니다.
b.
서명 참여자 변경 요청: 본인이 서명 참여자로 잘못 지정되었거나 다른 서명자로 변경하기를 원하는 경우 이 기능을 사용하여 서명 요청자에게 서명 참여자 변경을 요청합니다.
6.
서명 필드를 선택하면 [도장 및 서명 이미지] 대화 상자가 표시됩니다. 이 대화 상자에서 수기로 서명하거나 미리 만들어 둔 도장 또는 서명 이미지를 사용하여 서명한 다음 [적용] 또는 [저장]을 누릅니다.
7.
서명 요청자가 지정한 모든 필드에 서명 또는 값을 입력하면 오른쪽 하단의 [입력 완료] 버튼이 활성화 됩니다. 이 버튼을 눌러 서명 절차를 완료합니다.
카카오톡으로 요청된 문서에 서명하기
카카오톡 메신저로 서명 알림을 받고 전자 서명의 전체 과정을 진행할 수 있습니다.
카카오톡 알림을 늦게 확인하거나 사용에 익숙하지 않아 서명이 지연되는 경우를 방지하기 위해 카카오톡 알림과 함께 서명 요청 이메일도 함께 발송됩니다.
1.
스마트폰에서 카카오톡 알림을 확인한 후 [서명하기]를 누릅니다.
2.
한컴싸인에 가입하지 않은 경우 서비스 약관 및 개인정보 처리방침 동의 확인란을 선택한 다음 [서명하기]를 누릅니다.
3.
서명 대상 문서가 표시되면 먼저 값을 입력할 필드를 확인 후 입력을 시작하여 이메일 요청 시 서명하기와 동일한 방법으로 서명 완료 후 제출합니다.
한컴싸인에서 문서에 서명하기
한컴싸인에 가입한 모든 사용자는 한컴싸인에 로그인하여 서명 요청된 문서를 한눈에 확인하고 편리하게 서명할 수 있습니다. 또한 문서함에서 서명 진행 상황을 모니터링할 수 있으며 문서를 빠르게 검색할 수 있습니다.
한컴싸인에 가입하지 않은 사용자는 이메일로 서명을 진행할 수 있습니다.
1.
한컴싸인에 로그인합니다.
2.
왼쪽 탐색 영역에서 [받은 문서함]을 누릅니다. 나에게 서명 요청된 문서는 다음과 같이 표시됩니다.
3.
서명할 문서를 클릭합니다.
4.
서명 필드에 서명한 다음 [적용]을 누릅니다. 서명 필드 이외의 필드가 할당된 경우 해당 필드를 채웁니다.
5.
내용을 검토한 다음 [입력 완료]를 누릅니다. 내가 단독 서명자로 할당된 경우 서명이 완료되어 [문서함-완료된 문서]에 저장되며, 다른 서명자가 있는 경우 해당 서명자에게 서명 요청이 전달됩니다.
문서에 서명 요청하기
한컴싸인에서는 사용자의 목적에 맞는 다양한 전자서명을 선택하여 서명을 진행할 수 있습니다.
그중 여러 명에게 전자서명 요청하기 위해서는 아래와 같은 방법을 사용할 수 있습니다.
1.
[시작하기] 메뉴를 실행합니다.
2.
[문서 만들기] 페이지에서 다양한 아래 선택사항 중 적합한 방법을 선택합니다.
•
[파일 업로드] : 내 컴퓨터에 있는 문서를 업로드할 수 있습니다.
•
[임시 저장 문서] : 미리 저장해두었던 임시저장 문서를 불러올 수 있습니다.
•
[템플릿] : '템플릿' 페이지를 통해 미리 만들어둔 템플릿 문서를 불러올 수 있습니다.
3.
계약서로 사용할 문서의 선택이 완료되면 서명자와 순서를 설정할 수 있는 '서명 참여자'가 입력 가능 상태로 변경됩니다.
'서명 참여자' 추가 후, 하단의 [서명 순서 지정하기]를 체크하여 각 서명 참여자의 오른쪽 핸들을 마우스 끌어다 놓아 서명 순서를 변경하거나 ‘X' 버튼으로 삭제할 수 있습니다. 또한 한컴싸인은 카카오 알림톡으로 서명 요청하기 기능을 제공하여 보다 편리하게 서명을 요청, 진행할 수 있습니다.
서명 참여자 관리하기
4.
원본 문서 내용 편집이 필요하면 왼쪽 상단의 [문서 편집]을 클릭합니다.
[문서 편집]을 실행하면 원본 문서의 내용을 편집할 수 있는 웹 편집기가 표시됩니다.
표시된 편집기로 문서 내용을 편집하고 우측 하단 [편집 완료] 버튼을 누르면 편집한 내용이 문서 원본에 반영되고 PDF 편집기로 돌아옵니다.
5.
서명자 정보 및 순서 설정이 완료되었으면 서명란 및 기타 입력값 넣기를 합니다.
서명을 받고자 하는 서명자를 드롭다운 메뉴 중에 고르고 해당하는 필드를 마우스 선택 후 끌어다 놓기로 문서 원하는 곳에 삽입합니다. 활성화되어있는 필드의 속성 설정은 오른쪽에 펼쳐지며, 각 필드 상단의 'X' 버튼을 눌러 해당 필드를 삭제하거나, 오른쪽 하단을 마우스 끌어다 놓아 크기를 조절할 수 있습니다.
서명 필드 입력 방법
6.
서명 필드 편집이 완료된 후 하단의 [계속] 버튼을 누르면 발송 유형 선택에서 목적에 따라 [단일 발송] 또는 [대량 발송]을 선택하면,
아래와 같이 [검토 및 보내기] 대화상자가 표시됩니다. [검토 및 보내기] 대화상자에서 제공하는 기능은 아래와 같습니다.
서명 참여자 :
서명을 요청할 서명자의 이메일 주소 및 카카오 알림톡이 전송될 휴대전화 번호를 확인합니다.
•
서명 참여자 인증 방법
- 없음 : 기본으로 선택된 값이며, 서명 참여자에게 별도의 인증을 요청하지 않습니다.
- OTP 인증코드 : 서명 참여자가 서명 완료 후 제출 시에 OTP 인증코드를 받아 입력해야 합니다.
- 카카오톡 실명인증 : 서명 참여자가 서명 완료 후 제출 시에 카카오톡 실명인증을 완료해야 합니다. 서명 참여자 정보에 카카오톡에 등록된 휴대폰 번호와 실명을 입력해야 합니다.
고급 설정 :
•
서명 요청 알림 : 서명요청을 받은 후 2일 이내 서명을 진행하지 않으면 한컴싸인이 서명자에게 자동으로 다시 알림을 발송하여 요청자가 원하는 기간 내에 서명이 완료될 수 있게 합니다. 첫 리마인드 후 6일 내 여전히 서명을 완료하지 않으면 추가 알림이 자동으로 전송됩니다.
•
비밀번호 설정 : 서명 참여자가 서명 문서를 열람할 때 비밀번호를 입력하도록 설정할 수 있습니다. 설정된 비밀번호는 [서명 참여자] 탭에서 입력한 서명자의 이메일로 전송됩니다.
•
만료일 설정 : 서명요청의 만료일과 서명요청 기한 만료 알림 및 일정을 선택할 수 있습니다. 사용자가 설정한 값에 따라 서명자가 서명을 완료하지 않으면 서명요청 기한 만료 안내 메일이 서명자에 발송됩니다.
•
예약 발송 : 서명요청 발송 시기를 미리 예약할 수 있습니다. 날짜와 시간 단위로 설정이 가능합니다.
메시지 :
•
서명 참여자에게 보내는 메시지 : 입력된 내용을 서명자에게 각각 전송하여 서명요청에 대한 이해를 높일 수 있고 요청자가 전하고 싶은 내용을 서명자에 전달할 수 있습니다.
•
참조 첨부 파일 : 서명 요청자가 서명 문서와 함께 확인 및 다운로드 가능한 파일을 첨부하여 함께 발송할 수 있습니다. 서명 참여자는 서명 화면에서 오른쪽 상단의 [메시지] 아이콘에서 메시지와 함께 첨부파일을 확인할 수 있습니다.
•
임시 저장 : 만들어진 계약서와 설정 사항들이 임시 저장 문서로 저장되고 요청자가 [보내기]를 실행하기 전까지는 서명요청이 발송되지 않습니다. 임시 저장된 문서를 발송하려면 [시작하기] > [임시 저장 문서] 탭으로 이동하거나, [문서함] 페이지에서 카테고리를 [임시저장]으로 설정하면 임시저장된 문서들을 확인할 수 있습니다.
7.
모든 필수 입력필드와 설정 값 입력 후 [보내기] 버튼을 누르면 서명 요청이 완료됩니다.
문서에 서명 거부하기
서명 요청자가 서명자 정보를 잘못 입력했거나 서명 참여자가 원하지 않는 경우 서명을 거부하고 싶을 수 있습니다.
서명 요청을 받았을 때 다른 사람에게 서명 권한을 양도하거나 서명을 거부할 수 있습니다. 단, 서명 요청자의 거부 허용 옵션 설정에 따라 서명 참여자의 서명 거부 방식이 다를 수 있습니다. 서명 요청자가 지정할 수 있는 서명 거부 옵션에 대한 자세한 내용은 서명 참여자의 서명 거부 권한 추가를 참조하세요.
다음 중 하나의 방법을 통해 문서에 서명을 거부할 수 있습니다.
서명 요청자에게 서명 거부 메시지 전달하기
서명 요청자가 문서 서명 거부 옵션을 설정하지 않고 서명을 요청했더라도 서명 참여자는 다음과 같은 방법으로 문서에 서명을 거부할 수 있습니다.
1.
이메일, 카카오톡 또는 한컴싸인을 통해 서명할 문서를 엽니다.
2.
문서 상단에서 [더 보기] 아이콘을 누르고 [서명 참여자 변경 요청]을 선택합니다.
3.
서명 요청자 전달할 메시지를 작성한 다음 [보내기]를 누릅니다. 서명 거부 또는 서명자 변경에 대해 요청할 수 있습니다.
다른 서명 참여자 지정하기
서명 요청자가 서명 권한 양도 옵션을 설정한 상태에서 서명을 요청한 경우 서명 참여자는 다음과 같은 방법으로 문서에 서명을 거부할 수 있습니다.
1.
이메일, 카카오톡 또는 한컴싸인을 통해 서명할 문서를 엽니다.
2.
문서 상단에서 [더 보기] 아이콘을 누르고 [서명 참여자 변경]을 선택합니다.
3.
나를 대신해 서명할 서명 참여자 정보를 입력하고 변경 요청 사유도 간단하게 입력한 다음 [보내기]를 누릅니다.
서명 거부하기
서명 요청자가 서명 거부 옵션을 설정한 상태에서 서명을 요청한 경우 서명 참여자는 다음과 같은 방법으로 문서에 서명을 거부할 수 있습니다.
1.
이메일, 카카오톡 또는 한컴싸인을 통해 서명할 문서를 엽니다.
2.
문서 상단에서 [더 보기] 아이콘을 누르고 [서명 거부]를 선택합니다.
3.
수신자 목록을 펼쳐 서명 거부 메일을 수신할 수신자를 선택하고 거부 이유를 작성한 다음 [보내기]를 누릅니다.
참고
서명 요청자가 서명을 요청할 때 서명 거부 옵션을 선택하지 않은 경우 서명 참여자에게는 [서명 거부] 메뉴가 표시되지 않습니다.
서명 참여자의 서명 거부 권한 추가
서명 요청자가 서명자 정보를 잘못 입력했거나 서명 참여자의 의사에 따라 서명을 거부하고 싶을 수 있습니다.
여기에서는 서명 참여자가 요청된 서명을 거부하거나 서명 참여자가 서명 권한을 양도할 수 있도록 설정하는 방법에 대해서 설명합니다.
서명 참여자의 서명 권한 양도 및 서명 거부 허용하기
1.
한컴싸인 왼쪽 탐색 영역에서 [시작하기]를 누릅니다.
2.
3.
4.
내용을 검토하고 [계속]을 누릅니다.
5.
[검토 및 보내기] > [서명 참여자] 대화 상자에서 각 서명 참여자 명단 오른쪽에 [서명 권한 양도] 및 [서명 거부] 체크박스 옵션을 선택합니다.
6.
모든 설정이 완료되었다면 [검토 및 보내기] 대화 상자에서 [보내기]를 누릅니다.
서명 권한 양도
이 옵션을 선택하는 경우 서명 참여자가 다음과 같이 다른 서명자를 지정하여 서명 권한을 양도할 수 있습니다. 서명 참여자는 다음과 같이 내가 아닌 다른 사람을 서명자로 지정하고 서명 요청자에게 메시지를 전달할 수 있습니다.
서명 거부
이 옵션을 선택하는 경우 서명 참여자가 자신에게 요청된 서명을 거부할 수 있습니다. 서명 참여자는 다음과 같이 서명 거부 메일 수신자를 선택하고 거부 이유에 대한 메시지를 전달할 수 있습니다.
