효율적인 워크플로우를 경험하고 최고의 비즈니스 결과를 얻을 수 있도록 한컴싸인에서는 사용자 권한을 구분하여 제공해요.
조직 단위와 그룹 단위로 권한이 나뉘어 관리됩니다.
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조직 권한
조직 전체를 운영할 수 있는 권한이에요.
→ 조직을 생성하거나, 구성원을 초대·삭제하고 조직 운영 여부에 따라 권한이 부여돼요.
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그룹 권한
특정 그룹 단위에서의 관리 권한이에요.
→ 그룹 내 구성원의 역할을 조정하거나, 문서 접근 허용 여부에 따라 권한이 부여돼요.
조직 권한 부여하기
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조직 권한은 조직 소유자, 조직 관리자만 부여할 수 있어요.
1.
조직/그룹 구성원 추가 및 삭제를 참조하여 구성원을 추가합니다.
2.
조직명을 선택한 후 조회되는 구성원 리스트에서 관리 아이콘(⋮)을 선택합니다. 리스트 중 [조직 권한 설정]을 선택합니다.
3.
[조직 권한 설정] 창에서 변경할 권한을 선택한 후, [확인] 버튼을 누릅니다.
그룹 권한 부여하기
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그룹 권한은 조직 소유자, 조직 관리자, 그룹 대표, 그룹 관리자가 부여할 수 있어요.
1.
조직/그룹 구성원 추가 및 삭제를 참조하여 구성원을 추가합니다.
2.
그룹명을 선택한 후 조회되는 구성원 리스트에서 관리 아이콘(⋮)을 선택합니다. 리스트 중 [그룹 권한 설정]을 선택합니다.
3.
[그룹 권한 설정] 창에서 변경할 권한을 선택한 후, [확인] 버튼을 누릅니다.
권한에 대한 자세한 정보
조직과 그룹에서 부여되는 역할은 다음과 같이 나뉘며, 각 역할에 따라 접근 가능한 기능과 범위가 달라집니다.
권한 유형 | 설명 |
조직 소유자 | 조직 요금제를 구매한 사용자로, 조직과 모든 그룹의 관리 기능에 접근할 수 있어요. |
조직 관리자 | 조직 소유자로부터 권한을 위임받아 관리 기능에 접근할 수 있어요. |
조직 구성원 | 구매한 요금제의 기능과 서비스를 이용할 수 있어요.
단, 관리 기능은 사용할 수 없습니다. |
그룹 대표 | 그룹 내 최대 1명만 지정 가능해요.
구성원의 그룹 권한을 부여하거나, 하위 그룹 문서 작업 현황까지 확인할 수 있어요. |
그룹 관리자 | 지정 인원에 제한 없이 여러 명 설정할 수 있어요.
그룹 대표와 동일하게 권한 부여와 하위 그룹 작업 현황 확인이 가능합니다. |
그룹 구성원 | 요금제에 포함된 기능과 서비스를 사용할 수 있어요.
자신이 생성한 문서만 접근할 수 있어요. 그룹 내 다른 구성원의 문서나 관리 기능은 접근할 수 없습니다. |