하위 문서 선택하기 활용팁
그룹 대표와 그룹 관리자 권한을 가진 사용자는 하위 그룹의 완료된 문서를 조회하고 선택할 수 있어요.
하나의 그룹 안에서, 더 유연하고 실무에 맞는 방식으로 문서를 관리해보세요.
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상위 부서에서 하위 부서의 업무 문서를 확인해야 할 때
→ 예를 들어, 본부 단위에서 각 팀의 완료된 보고서나 계약서를 확인하고자 할 때 하위 그룹 문서를 한 번에 조회할 수 있어요.
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프로젝트별로 문서를 관리하되, 전체 진행 상황을 종합적으로 확인하고 싶을 때
→ 프로젝트별 하위 그룹을 만들어 관리하면서, 상위 그룹에서 전체 완료 문서를 모아보고 정리할 수 있어요.
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실무상 문서 권한은 나눠 운영하되, 전체 문서 관리 권한이 필요한 경우
→ 각 그룹은 자율적으로 문서를 작성하되, 상위 그룹의 대표나 관리자는 전체 문서를 확인하고 관리할 수 있어요.
하위 그룹 선택하기
1.
한컴싸인의 왼쪽 탐색 영역에서 소속 그룹을 선택하고, 문서함 메뉴(예: 오픈 서명 문서)를 선택합니다.
2.
소속 그룹의 대표나 관리자의 경우 [하위 그룹 선택] 버튼이 보여요.
※ 구성원 권한인 경우 이 버튼이 보여지지 않습니다.
3.
[하위 그룹 선택] 버튼을 클릭하면, 현재 소속된 그룹 기준으로 하위 그룹 리스트가 나타납니다. 그룹을 선택한 후, [확인] 버튼을 눌러 조회를 완료하세요.
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특정 그룹만 조회하고 싶다면 → 해당 그룹명을 직접 선택
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하위 그룹 전체까지 함께 조회하고 싶다면 → 체크박스를 선택