한컴싸인의 관리 콘솔에서는 조직을 생성하고 적절하게 구성원을 추가하여 효율적인 워크플로우를 구현할 수 있습니다. 조직이나 팀의 변화에 따라 언제든지 구성원을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
구성원 추가를 위해서는 구성원 수만큼 라이선스를 구매해야 합니다.
구성원 추가
1.
한컴싸인의 [설정] 영역에서 [조직 이름]을 누릅니다.
2.
[조직 구성원] 탭으로 이동합니다.
3.
[+ 추가] 단추를 누릅니다.
4.
이메일 정보를 추가하고 그룹을 선택하고 필요한 경우 메시지를 입력한 다음 [확인]을 누릅니다.
5.
관리자가 구성원으로 추가한 사용자는 다음과 같이 초대 메시지를 받게 되며 수락한 경우 구성원으로 추가됩니다.
‘+ CSV 파일 선택’으로 구성원 추가하기
1.
조직원으로 초대할 대상의 이메일 주소를 시트 프로그램에서 작성 후 CSV 파일로 저장 합니다.
a.
이메일 주소만 가로 또는 세로 방향으로 일정하게 작성합니다.
2.
[조직 구성원 추가] 대화상자의 ‘+ CSV 파일 선택’ 버튼을 누르고 1번에서 저장한 CSV 파일을 선택 하면 파일에 입력된 이메일 주소가 대화상자 중간에 표시 됩니다.
3.
그룹을 선택하고 필요한 경우 메시지를 입력한 다음 [확인]을 누릅니다.
4.
관리자가 구성원으로 추가한 사용자는 다음과 같이 초대 메시지를 받게 되며 수락한 경우 구성원으로 추가됩니다.
구성원 삭제
1.
한컴싸인의 [설정] 영역에서 [조직 이름]을 누릅니다.
•
[조직 구성원]으로 이동합니다.
2.
구성원 목록에서 삭제할 사용자를 선택한 다음 [조직 구성원 제거]를 누릅니다.
그룹에 구성원 배정/삭제 하기
1.
왼쪽 탐색 영역의 [워크스페이스]에서 그룹을 추가할 조직을 선택하고 [설정] > [조직 이름] 탭을 누릅니다.
2.
페이지 내 [워크스페이스 관리]로 스크롤 이동합니다.
3.
[구성원] 단추를 클릭하면 조직 구성원을 원하는 그룹에 배정하거나 삭제할 수 있습니다.
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