데이터 추출 팁
필드 데이터를 추출할때 필드에 이름을 지정하고 추출하면 추출된 데이터의 필드를 구분할 수 있어요.
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‘준비하기’를 참고해 필드 이름을 지정한 후 데이터를 추출하세요.
서명이 완료된 후에도 데이터를 필터링하거나 특정 데이터를 추출하여 분석하고 싶을 때 활용해보세요.
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설문 응답 분석 – 여러 명이 입력한 정보를 엑셀로 정리해 쉽게 비교
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계약서 관리 – 계약금, 날짜 등 필요한 정보만 추출
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신청서 처리 – 대량 신청서에서 필요한 정보만 모아 빠르게 확인
데이터는 CSV 형식으로 저장이 가능하며, ‘문서함’ 또는 ‘대량 발송 문서’의 서명이 완료된 문서 중 데이터 추출이 가능한 필드가 있는 문서에서 사용할 수 있어요.
준비하기
필드 데이터를 추출하려면 서명 요청문서를 만들때 필드에 이름을 지정하면 보다 편하게 데이터를 추출할 수 있어요.
1.
필드에 이름 지정 하기
a.
시작하기>문서 업로드>필드 편집기에서 이름을 입력할 필드를 선택합니다.
b.
편집기 화면 오른쪽에 표시되는 ‘필드 속성 설정’ 창의 ‘필드 이름’에 이름을 입력합니다.
※필드 이름은 반드시 영문으로 입력해야 하고 중복될 수 없어요. 중복된 필드 이름을 입력 하면 서명 요청을 진행할 수 없으니 필드 이름 입력 시 반드시 중복이 있는지 확인이 필요해요.
c.
화면 오른쪽 아래 ‘계속’ 버튼을 클릭해 이름이 입력된 문서의 서명을 요청합니다.
※ 체크 박스 또는 라디오 버튼과 같이 그룹으로 입력 되는 필드도 각각 이름을 입력해 주어야 필드 추출할때 확인이 쉬워요.이름 지정후 데이터 추출 가능한 필드
2.
텍스트(주소, 전화번호)
3.
날짜(생년월일)
4.
콤보 박스
5.
체크 박스
6.
라디오 버튼
필드 데이터 추출하기
1.
문서함, 대량 발송 문서, 오픈 서명 문서에서 요청한 문서 중 서명이 완료된 문서를 찾습니다. 해당 문서의 ‘관리’ 영역에서 [ ⋮ ] 클릭하고 ‘필드 데이터 추출’ 메뉴를 실행 합니다.
2.
‘필드 데이터 추출’ 대화상자에서 추출할 데이터를 설정 합니다.
① 체크박스: 데이터를 추출할 필드를 선택할 수 있습니다. 체크된 필드의 값만 CSV 파일로 추출됩니다.
② 역할: 서명 참여자(역할)별로 데이터를 필터링할 수 있습니다. 특정 서명 참여자를 선택하면 해당 참여자의 데이터만 목록에 표시됩니다.
③ 필드 이름: 서명 요청 작성 시 설정한 필드의 이름이 표시됩니다. 필드를 구분하기 위한 고유값으로, 필드 식별을 위해 제공하고 있습니다.
④ 필드 유형: 데이터 추출이 가능한 필드 유형 목록이 표시됩니다. 특정 유형을 선택하면 해당 필드만 필터링할 수 있습니다.
⑤ 필드 데이터: 입력된 필드 값을 확인할 수 있습니다.
⑥ 설정 초기화: 설정한 모든 값을 초기화합니다.
3. 추출할 데이터의 설정이 완료되면, 대화상자 하단의 ⑦‘다운로드’ 버튼을 클릭하세요. 선택한 데이터가 CSV 파일로 다운로드됩니다.
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